Cumplimiento ambiental con seguimiento continuo

Contratar un estudio, obtener una autorización o cumplir un trámite no significa que las obligaciones hayan terminado.

Muchos proyectos generan condicionantes, renovaciones, reportes y compromisos periódicos que deben atenderse meses o incluso años después. Una fecha olvidada puede convertirse en un incumplimiento, una sanción o incluso afectar la continuidad de la operación.

Por eso MAREA incorpora a sus servicios recurrentes un sistema digital de seguimiento de obligaciones y vigencias, diseñado para ayudar a nuestros clientes a mantener el control de sus compromisos ambientales y regulatorios.

1. Registramos tus obligaciones y fechas clave

Las obligaciones derivadas de los proyectos atendidos por MAREA se incorporan al sistema de seguimiento, identificando:

• trámite, autorización u obligación;
• autoridad competente;
• fecha de cumplimiento o renovación;
• proyecto relacionado;
• estado de la obligación;
• acciones requeridas.

De esta manera cada proyecto conserva una ruta clara de seguimiento.

2. Te avisamos antes de que llegue el vencimiento

El sistema revisa automáticamente las fechas registradas y genera avisos anticipados para que las acciones puedan programarse con tiempo.

Las notificaciones pueden enviarse por:

Correo electrónico
WhatsApp

Los avisos son recibidos tanto por el responsable designado por la empresa como por el asesor de MAREA encargado del seguimiento.

Esto permite que cliente y consultor conozcan simultáneamente las fechas críticas y puedan actuar antes de que una obligación se convierta en un incumplimiento.

3. Identificamos claramente qué está bajo control

Cada obligación puede visualizarse de acuerdo con su situación:

VIGENTE

La obligación se encuentra dentro de plazo y bajo seguimiento.

POR VENCER

Se aproxima una fecha crítica y es momento de programar las acciones necesarias.

VENCIDA

La obligación requiere atención prioritaria y seguimiento inmediato.

Así, la empresa puede identificar rápidamente qué está al día, qué debe atender próximamente y qué requiere una acción inmediata.

4. MAREA también da seguimiento

Nuestro sistema no sustituye la asesoría profesional.

Las alertas permiten que el consultor de MAREA tenga visibilidad de los próximos compromisos y pueda apoyar al cliente en la gestoría, preparación documental, renovación, seguimiento o auditoría interna que corresponda.

El objetivo es anticiparnos al problema, no reaccionar cuando la fecha ya venció.

5. Información protegida y acceso controlado

La información de cumplimiento de cada empresa se administra mediante un entorno de acceso restringido.

Cada cliente consulta únicamente la información correspondiente a sus proyectos mediante mecanismos de autenticación y control de acceso.

El sistema incorpora controles de sesión y separación de información por cliente para proteger la confidencialidad, integridad y disponibilidad de los datos utilizados para el seguimiento.

La información de cumplimiento no se presenta de manera pública.

Más control. Más anticipación. Menos riesgos.

El seguimiento digital de MAREA permite convertir fechas dispersas, condicionantes y renovaciones en un sistema organizado de prevención.

Anticipa vencimientos · Programa acciones · Recibe alertas · Mantén evidencia · Reduce riesgos de incumplimiento

MAREA no solamente desarrolla tu proyecto.

Te ayudamos a mantenerlo en cumplimiento.